Kita-Plätze in Essen: Bewerbung über „Little Bird“ und persönlicher Kontakt

  • Familien in Essen, die auf der Suche nach einem Kita-Platz sind, sollten sich frühzeitig im Elternportal „Little Bird“ registrieren und die maximale Anzahl von sieben Wunsch-Kitas ausnutzen, um die Chancen auf einen Kita-Platz zu erhöhen.
  • Die Vormerkungen für das Kita-Jahr 2026/27 müssen bis spätestens Ende Februar 2026 eingetragen werden, eine frühere Vormerkung hat aber viele Vorteile. Ab Anfang März werden Zusagen versendet, Absagen sind auch vorher schon möglich.
  • Wichtig ist es, sämtliche Daten im Elternportal noch einmal zu überprüfen und aktuell zu halten.
  • Direkter Kontakt zu den Kitas und die Teilnahme an Tagen der offenen Tür werden empfohlen, um die Chancen auf einen Betreuungsplatz zu maximieren.

Für Familien in Essen läuft jetzt die Kitaplatz-Suche auf Hochtouren. Wer einen Betreuungsplatz für sein Kind ab dem kommenden Sommer bekommen will, sollte spätestens jetzt aktiv werden. Welche Fristen gelten und worauf Eltern bei der Bewerbung über „Little Bird“ achten sollten, um die Chance auf einen Platz in der Wunsch-Kita möglichst hoch zu halten, haben wir zusammengetragen.

Bewerbungen für Kita-Plätze laufen in Essen über „Little Bird“

Familien, die sich in Essen für einen Kita-Platz bewerben möchten, müssen sich im Elternportal „Little Bird“ registrieren. Jede Familie sollte nur einen Elternaccount anlegen und braucht dafür die sogenannte Kinderbetreuungsnummer, die nach der Geburt automatisch zugestellt wird. Zugezogene Familien erhalten die Nummer nach der Anmeldung, wer sie verloren hat, kann sich an den Familienpunkt wenden. Besonders wichtig ist es, auf die korrekte Erfassung aller Daten zu achten und sie auch aktuell zu halten.

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Im Portal „Little Bird“ kann jede Familie ihr Kind in bis zu sieben verschiedenen Kitas vormerken und sollte das auch tun, wenn sie wirklich auf einen Platz angewiesen ist und nicht mit einer Alternative plant oder gegebenenfalls ein Jahr warten möchte, um es erneut in der Wunsch-Kita zu versuchen.

Vergabe von Kita-Plätzen in Essen: Das sind die wichtigsten Fristen

Die Vormerkungen für das Kita-Jahr 2026/27 sollten bis spätestens Ende Februar 2026 eingetragen sein. Nach Angaben des Jugendamtes hat der Zeitpunkt der Vormerkung innerhalb dieser Frist keinen Einfluss auf die Wahrscheinlichkeit, einen Platz zu bekommen. „Das Jugendamt empfiehlt allerdings, die Vormerkungen nicht zu spät vorzunehmen, damit die Kita-Leitungen im Rahmen der Vorbereitung auf die Platzvergabe genug Zeit haben alle Vormerkungen zu sichten“, so Tobias Quiram, Pressereferent der Stadt Essen. Und es gibt noch weitere Gründe, sich so früh wie möglich zu bewerben. Einige Kitas laden interessierte Eltern zum Beispiel erst daraufhin zur Besichtigung ein.

Zudem haben Kitas die Möglichkeit, Absagen bereits vor dem Stichtag zu verschicken, wenn sie bereits absehen können, dass sie einer Familie keinen Platz anbieten können. Das kann zum Beispiel dann der Fall sein, wenn alle frei werdenden U3-Plätze mit Geschwisterkindern belegt werden. Eine rechtzeitige Vormerkung kann für Familien also hilfreich sein, auch wenn sie eine Absage erhalten. Denn dann bleibt noch Zeit, um Kontakt zu weiteren Einrichtungen aufzunehmen und die Vormerkungen in „Little Bird“ zu bearbeiten.

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Anfang März verschicken die Kitas die Zusagen für die Plätze. Im Elternportal „Little Bird“ wird angezeigt, wenn sich der Status einer Bewerbung ändert. Das System verschickt in einem solchen Fall auch eine automatische Mail an die hinterlegte Mail-Adresse – die sollte also ebenso wie alle anderen personenbezogenen Daten unbedingt aktuell gehalten werden.

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Nach einer Zusage haben Eltern in der Regel 14 Tage Zeit, um den Platz anzunehmen oder abzulehnen. Wichtig zu wissen: Während dieser Zeit sind alle weiteren Vormerkungen gesperrt und die übrigen vorgemerkten Kitas können keine Zusage an die betroffene Familie rausschicken.

Persönlicher Kontakt zu den Wunsch-Kitas ist entscheidend

Da die Kitas die Plätze selbstständig vergeben, sollten interessierte Familien auch unbedingt direkten Kontakt aufnehmen und sich nicht allein auf die Vormerkung in „Little Bird“ beschränken – das würde die Chancen auf einen Platz senken. „Aufgrund der Trägerautonomie hat das Jugendamt keinen Einfluss auf die Vergabe der Plätze. Es empfiehlt den Familien regelmäßig, die maximale Anzahl von sieben Vormerkungen in Little Bird auszuschöpfen und persönlich Kontakt zu jeder der Einrichtungen aufzunehmen, für die sie sich interessieren“, sagt Pressereferent Quiram. Auch ein Besuch der Tage der offenen Tür werde empfohlen.

Familienpunkt Essen berät bei Fragen zu Kita-Plätzen und zu „Little Bird“

Bei Fragen rund um die Vergabe von Kita-Plätzen und zum Portal „Little Bird“ können sich Eltern an den Familienpunkt wenden. Er befindet sich im Haus am Theater I. Hagen 26, 45127 Essen. Der Familienpunkt ist telefonisch erreichbar unter 0201 88 51770 oder per E-Mail an Familienpunkt@jugendamt.essen.de.

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Beratung gibt es im Familienpunkt auch zur Tagespflege. Wer eine Tagesmutter, einen Tagesvater oder eine Großtagespflege sucht, findet in „Little Bird“ ebenfalls Angebote. Allerdings ist die Registrierung für die Tagespflegepersonen dort freiwillig, so dass nicht alle gelistet sind und auch eine Kontaktaufnahme mit den zuständigen Fachverbänden hilfreich ist. Diese Kontakte sind auch über „Little Bird“ zu finden.